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PREVENTIVO N.° 2026-07-001
Data: 24 luglio 2026
Validità: 30 giorni
RISERVATO
Cliente
Mariaranch
Referente
Maria
Progetto
Software HACCP MVP
Settore
Alimentare / E-commerce

1. Descrizione del Servizio

Vandaag Digital offre l'accesso al proprio software gestionale HACCP cloud-based, progettato specificamente per aziende alimentari italiane. Mariaranch potrà gestire digitalmente tutti i controlli HACCP obbligatori, generare documentazione pronta per le ispezioni e garantire la conformità normativa — eliminando carta, fogli Excel e rischi di non conformità.

Il servizio è erogato in modalità SaaS (Software as a Service): nessuna installazione, accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone), con aggiornamenti automatici e backup inclusi nel canone mensile.

2. Moduli Inclusi nell'MVP

# Modulo Funzionalità incluse Stato
1 Gestione Utenti e Azienda Accesso multi-utente con ruoli (titolare, operatore), log attività, gestione profilo aziendale MVP
2 Piano HACCP Generatore guidato del piano HACCP: pericoli, CCP, limiti critici, frequenze di controllo. Esportazione PDF pronta per ispezione MVP
3 Registri Temperature Inserimento manuale o da sensori Wi-Fi, storico per frigorifero/zona, alerting automatico su soglie critiche MVP
4 Gestione CCP Definizione e monitoraggio dei Punti di Controllo Critico, registro delle misurazioni, stato in tempo reale MVP
5 Azioni Correttive Registrazione non conformità, assegnazione responsabile, tracciamento risoluzione e chiusura MVP
6 Trazabilità Lotti Registro arrivo merci: fornitore, numero lotto, date, quantità, ubicazione (es. Frigorifero 1). Ricerca rapida per lotto o fornitore MVP
7 Report di Ispezione Generazione PDF automatica del dossier HACCP completo: conforme a Reg. CE 852/2004. Pronto da consegnare all'ASL MVP
8 Dashboard & Alerting Pannello di controllo con stato generale, scadenze, anomalie e notifiche via email/app MVP

Moduli futuri (su richiesta): gestione allergeni, piani pulizia, controllo infestanti, firma elettronica eIDAS, integrazione scanner QR/barcode.

3. Conformità Normativa

Reg. CE 852/2004
Igiene alimentare e sistema HACCP — documentazione completa inclusa
Reg. CE 178/2002
Trazabilità obbligatoria di lotti e fornitori lungo la filiera
GDPR
Dati personali gestiti in conformità, server UE, backup cifrati

Il software facilita il rispetto delle normative, ma la responsabilità finale della conformità rimane all'operatore alimentare.

4. Kit Hardware Consigliato (opzionale)

Per un utilizzo ottimale del sistema, è sufficiente il seguente kit base:

Hardware acquistabile direttamente dal cliente su Amazon IT. Vandaag Digital può occuparsi della configurazione e integrazione (+€120 una tantum).

5. Investimento

Attivazione e Formazione (una tantum)

Configurazione account aziendale e primo accesso incluso
Personalizzazione profilo HACCP per Mariaranch incluso
Sessione di formazione online (1h · titolare + operatori) incluso
Supporto all'inserimento dati iniziali (lotti, CCP, piano) incluso
Totale attivazione € 190

* Prezzi indicati al netto di IVA. IVA applicabile secondo normativa vigente.

Canone Mensile SaaS

Hosting cloud (server EU sicuro) incluso
Aggiornamenti software e sicurezza incluso
Backup automatici giornalieri incluso
Supporto tecnico base (email, 48h risposta) incluso
Canone mensile (dal 2° mese) € 45 / mese

* Canone annuale disponibile con sconto: € 360/anno (risparmio € 180 vs mensile — equivale a 2 mesi gratuiti).

Riepilogo Investimento Primo Anno

Attivazione e formazione (una tantum) € 190
Canone SaaS (11 mesi × € 45) € 495
Totale primo anno € 685

* Dall'anno 2 in poi: solo canone mensile € 45/mese (o € 360/anno con abbonamento annuale).

6. Tempistiche di Sviluppo e Attivazione

Inizio stimato: entro 1 settimana dalla firma · Go-live: ~60 giorni dall'inizio · Impegno cliente: 2 sessioni online di ~1.5h ciascuna

7. Condizioni

Vandaag Digital — Brayan Vargas
Reggio Emilia, _____ / _____ / 2026
Cliente — Mariaranch
_____ / _____ / 2026